Automation som minskar administrationen
Vi bygger automatiserade arbetsflöden, ärendefördelning och AI-stöd för team som vill arbeta snabbare och säkrare.
Vad vi levererar
System som passar teamets verkliga arbetssätt
Vi kartlägger hur arbetet går till, bestämmer vad som är värt att automatisera och bygger lösningar som teamet kan förstå och förvalta.
Kartläggning av arbetsflöden
Vi identifierar repetitiva uppgifter, svaga överlämningar och andra hinder innan vi väljer vad som ska automatiseras.
Ärendefördelning och godkännanden
Vi automatiserar exempelvis fördelning av förfrågningar, nya uppgifter, ansvar, påminnelser och eskaleringar.
Sortering av inkorg och förfrågningar
System som klassificerar inkommande meddelanden, skickar dem till rätt person och minskar tiden för manuell sortering.
Automatiserad rapportering
Återkommande rapporter, automatiska sammanfattningar och uppdaterade rapportvyer minskar administrationen och behåller överblicken.
System i Notion och Slack
Vi kopplar ihop information, aviseringar och uppgifter så att arbetet blir lättare att följa.
AI-stödda arbetsflöden
Vi använder AI för exempelvis klassificering, utkast, komplettering av data och internt stöd när det sparar tid eller höjer kvaliteten.
Vårt tillvägagångssätt
Arbetsflödet kommer före verktyget
Analysera
Hinder och överlämningar i arbetet
Utforma
Logik, godkännanden och säkerhet
Bygga
Automationer och AI-stöd
Förvalta
Kontroll, kvalitet och förbättringar
Analysera
Hinder och överlämningar i arbetet
Utforma
Logik, godkännanden och säkerhet
Bygga
Automationer och AI-stöd
Förvalta
Kontroll, kvalitet och förbättringar
Vi börjar med vem som ansvarar för uppgiften, vad som ska hända sedan, hur fel ska synas och vilka beslut som behöver godkännas av en person.
Vi använder ofta n8n för automation, Notion för gemensam information, Slack för aviseringar och AI för utvalda moment. Valet anpassas efter de verktyg ni redan har.
Resultatet ska vara tydligare ansvar, färre missade överlämningar och mindre tid på att flytta information för hand.
Teknik
Verktyg vi använder
Vi väljer verktyg efter uppdraget och ser till att de fungerar tillsammans.
Investering
Vi arbetar med ett begränsat antal kunder åt gången.
De flesta uppdrag börjar från €2 000/månad
Priset speglar ett fokuserat uppdrag, senior kompetens och arbete som ska ge tydlig affärsnytta.
Ta reda på var automation gör störst skillnad
I en tillväxtanalys identifierar vi de arbetsflöden och överlämningar som är mest värdefulla att förbättra först.